10月27日,第四屆中國(廣東)國際“互聯網+”博覽會(下簡稱:“互聯網+”博覽會)在廣東潭洲國際會展中心圓滿落下帷幕。在博覽會期間,2018首屆中國“AI+”創新創業大賽暨第二十屆中國機器人及人工智能大賽(下簡稱“大賽”)、中德工業城市聯盟第六次全體會議等多個重要同期活動舉辦。為全面保障各活動、各環節的順利進行,佛山市新城開發建設有限公司投資板塊(下簡稱“新城投資板塊”)積極開展多項籌備工作,協力呈現多項精彩活動。

助力大賽順利舉辦
從今年四月份開始,新城投資板塊便已開始策劃籌備大賽的各項事宜。五個多月以來,公司與大賽主辦方中國人工智能學會、場館方潭洲會展中心、展會主辦單位漢諾威多次展開溝通,克服各種難題、責任到人,嚴格落實組織隊伍報名、物料制作、比賽細節等多項前期籌備工作。

▲投資板塊和場館方潭洲會展中心,展會主辦單位漢諾威開展會前期協調會,商量主場搭建事宜。
10月24日-10月26日,大賽在潭洲國際會展中心隆重舉辦。本屆大賽吸引了清華大學、中山大學、哈爾濱工業大學、南京大學等203所高校,以及來自北京、上海、廣州等地的數十家企業代表,共計1120位參賽選手。

從白天到黑夜,公司全體員工始終堅守崗位,全力以赴做好各項保障工作。為保障大賽各展位及功能區的正常使用,在大賽前一天,他們在現場逐一檢查設備的運行情況以及物料布置,一直堅持到凌晨兩點才離開潭洲國際會展中心。在24日大賽開幕當天早上,他們又早早地趕到現場,進行最后的籌備工作。

▲投資板塊工作人員正細心布置大賽場地。
每天,現場都有多個項目、多支隊伍在同時進行比賽,各個項目的比賽結果都需要進行核算。因此對于他們來說,保持十幾個小時高強度的工作、深夜加班甚至通宵是這三天最常見的情況。盡管如此,他們毫無怨言,一直保持著全力以赴的態度,確保各比賽項目有序推進。

▲與志愿者商量分工安排

▲核算比賽分數。
中德工業城市聯盟第六次全體會議圓滿收官
10月24日,中德工業城市聯盟第六次全體會議完美落幕。本次會議是歷屆反應最熱烈,參與人數最多的一屆。新城投資板塊出色地完成接待、會務等多項工作,獲得主辦方、嘉賓、及領導的一致好評。


為保障中德工業服務區投資推介及交流系列活動的成功舉行,早在9月初,接待組的工作人員就開始著手準備。活動籌備期間,工作人員對志愿者進行禮賓接待、會務引導、接送、陪同、翻譯等活動保障工作的培訓,并針對會議的流程及環節反復彩排,務求使活動各環節順利銜接。

▲志愿者培訓會
在本次中德工業服務區投資推介及交流系列活動中,接待隊伍共派出35人,負責酒店食宿接待、接送機及活動車輛安排、會務服務、嘉賓陪同、展位翻譯、后勤保障等工作。活動期間,共接待德方嘉賓約120人,中方嘉賓110人;共接機33次,送機26次,活動期間安排到會場及參觀場地車輛共39車次;會務方面參會人員共約200人次。

▲投資板塊人員在酒店堅守到深夜,確保嘉賓們能夠順利入住。
在會議當天,各項工作進入最后的沖刺階段。鐵誠公司會務人員一早就到中歐中心主會場及酒店所需的會議場地進行準備,全力做好會議保障。會議結束后,送機組的工作人員仍不放松、不懈怠,確保把嘉賓們安全送達相關航站才結束工作。
智能制造展區獲領導及媒體關注
今年,廣東智能制造示范中心聯合進駐企業,以展團的形式參加博覽會,展示了工業互聯網與制造創新孵化兩大主題。

本次共有9家企業參展,展位規模達600平方米,位于本次展會的智能制造展館核心地帶。在展會四天期間,共吸引人流量達20萬。佛山新聞網、佛山電視臺、網易新聞、珠江商報等多家媒體爭先報道現場亮點展品。

此外,投資板塊工作人員堅守崗位,在現場為到場的領導、媒體、市民進行專業講解,促進行業交流。
博覽會圓滿落幕后,投資板塊工作人員迅速投入到撤展物資搬運等方面的工作,確保展區所有企業及撤展人員、物資的安全,并有序離場。
召開總結會議,著力提升發展
本屆博覽會是新城投資板塊的又一次歷練。在各項重大活動面前,投資板塊全體員工忙而不亂,從各項后勤保障、策劃方案制定、志愿者招募及培訓、設計制作、到落實現場執行等的各個環節,他們分工明確、團結協作,始終并肩作戰、勇往直前,展現出投資板塊的專業素養與責任擔當。
“互聯網+”博覽會及系列同期活動圓滿落幕后,10月29日,投資板塊召開總結會,回顧本次活動做得好及需要提升的地方,提高活動策劃及執行能力,為迎接下一個項目做準備。

總結過去,每一個投資板塊人的付出與堅持都值得點贊;展望未來,投資板塊工作人員將繼續肩負起順德國資人的責任與擔當,以更加專業、專心、專注的態度做好每一次服務,為企業形象的提升和品牌的增值做出貢獻。